プライバシーポリシー
制定：
社内IT道具箱（以下「当サイト」）は、事前登録と先行試用の応募でお預かりする情報を次のとおり扱います。
1. お預かりする情報
応募フォームでお答えいただいた次の情報です。お名前と会社名はお聞きしません。
- メールアドレス
- 関心のあるもの（選んでいただいた項目）
- 任意の設問への回答（当サイトを知ったきっかけ、お立場、会社規模の目安、無料版の利用経験、困っていること、有料の場合に使いたいか）
当サイトでは、アクセス解析のツールや広告の仕組みを使っていません。使うことになった場合はこのページを改定してお知らせします。
無料で配布している台帳（スプレッドシート）に入力したデータは、利用者ご自身のGoogleアカウントの中にだけ保存されます。当サイトがそのデータを見ることはありません。
2. 利用目的
お預かりした情報は、フォームで選んでいただいた項目に応じて次の目的にだけ使います。
| 選んでいただいた項目 | 利用目的 |
|---|---|
| アカシル（アカウント管理）の提供開始のお知らせ | 提供開始のお知らせを送ること。提供しないと決めた場合にその旨をお知らせすること |
| IT資産管理台帳の有料版の先行試用 | 試用者の選考、試用のご案内とご連絡、試用後の感想のお願い |
| 新しい道具のお知らせ | 社内IT道具箱の新しい道具や改定のお知らせを送ること |
任意の設問への回答は上の目的のほか、どのような道具が求められているかを知るための集計にも使います。集計の結果は、個人が特定できない形でのみ公開することがあります。
3. 第三者への提供
ご本人の同意がある場合と法令にもとづく場合を除き、お預かりした情報を第三者に提供しません。
4. 利用しているサービス
応募の受付と回答の保存には、Google LLC のサービス（Googleフォーム・Googleスプレッドシート）を使っています。回答はGoogleのサービスの中に保存されます。Googleによる情報の扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご覧ください。
回答を見られるのは当サイトの運営者だけです。
また、当サイトは文字の表示に Google Fonts を使っています。ページを開くと、お使いのブラウザはフォントを読み込むためにGoogleのサーバーへ接続します。
5. 保存する期間
- アカシルのお知らせ：提供開始（または提供しないこと）をお知らせするまで
- 先行試用：試用の選考と実施が終わるまで。選ばれなかった方の情報は選考が終わった時点で消去します。試用後の感想を販売ページなどに載せる場合は別途ご同意をいただき、同意の記録と感想を掲載期間中だけ保存します
- 新しい道具のお知らせ：登録の解除のお申し出があるまで
複数の項目を選んでいただいた場合は、目的が終わった項目の情報から順に消去します。残りの目的に必要な情報（メールアドレスなど）だけを保存します。
フォームで受け付けた回答は運営者だけが見られるスプレッドシートに移し、フォーム側の回答は定期的に消去します。
6. 登録の解除・情報の消去
登録の解除やお預かりした情報の消去をご希望の場合は、登録したメールアドレスから下記の問い合わせ先までご連絡ください。確認のうえで消去し、完了したことをお知らせします。お知らせのメールの末尾にも解除の方法を記載します。
7. 安全管理
回答を保存しているスプレッドシートは運営者だけが見られるように設定し、ほかの人と共有しません。お知らせのメールは、ほかの登録者のメールアドレスが見えない形でお送りします。
8. 問い合わせ先
社内IT道具箱 運営者
メール：[email protected]
9. 改定
このポリシーを改定する場合は、このページでお知らせします。